漢青環保｜用“實時”數據決策實現跨越升級

北京漢青環保集團有限公司

客戶背景
北京漢青環保集團有限公司（簡稱漢青環保）創立于 2002 年，是國家高新技術企業、中關村標準創新試點單位，深耕污水處理與資源化領域二十余年，主編/參編多項行業標準。企業以膜生物反應器（MBR）核心技術為引領，業務涵蓋生活污水、市政污水、工業廢水及水環境治理四大領域，提供污水處理設施設計、建造、運營全產業鏈解決方案，以技術創新與標準化建設彰顯行業領軍地位。  
客戶感言
漢青環保集團副總裁 錢玨 ：
我們當初考察多款工程管理系統，最終選擇了斗栱云，核心是其‘高性價比’與‘工程基因’。斗栱云不光讓我們實現項目全過程線上管理，最核心打破了我們之前用的傳統 OA 僅跑流程不管數據的局限，過去想看項目經營報表要等 1-2 周才能統計出來，如今手機上打開斗栱云就能看到公司和項目上實時動態經營數據，讓我們真正做到了用實時數據做決策，決策效率得到大幅提升。

應用前后效果

場景	之前		現在
老板要看報表	等 2 周：手工統計 項目最新經營數據需月底依據各部門提交的業務表單，人工匯總統計需 2 周時間。	隨時看：實時統計 實時看到公司和項目上的經營數據，包括合同、項目余額、付款清單、成本利潤等
財務需控成本	難管住：數據滯后 OA 中只有業務單據，沒有動態成本匯總，事后需手工統計，成本超支時已無法干預。	實時控：自動預警 每一筆業務自動匯總至成本報表，實時對比預算清單，超預算立即發出預警消息。
供應商對賬付款	看誰快：時間先后 付給誰、付多少，依據申請時間先后審批執行，無法參考項目實時余額和供應商臺賬。	認數據：以收定支 制定付款計劃，供應商賬款報表實時呈現，付款時對比實時余額，避免超付錯付。
施工運維一體化	常出錯：資料不齊 運維階段調用施工環節的技術參數與過程數據，常發生查找困難、版本混亂等問題。	一體化：全面貫通 文檔自動存至項目專屬庫，隨時線上調閱，運維作業關聯項目形成一體化報表。

客戶場景故事：
 
場景 1：用真實+實時數據做正確決策
之前：
之前依賴 OA 系統時，項目數據分散在合同、進度表、收付款、報銷單等各類表單中，需人工逐表匯總核對，完整報表往往要月底后 1-2 周才能呈現。尤其是多個項目并行時，哪個項目已收多少還能回多少？對下還需付多少？每個項目實際利潤率是多少？公司月底預計能回多少？下個項目需墊資能不能接？老板在做決策有時只能憑經驗拍腦袋。
 
現在：
啟用斗栱云后，系統根據各業務部門提交的單據自動歸集合同金額、簽證變更、累計結算、收支明細、施工進度、資源消耗等全維度數據，項目經營情況真實無誤且實時呈現，想了解時打開手機即可查看，多項目并行時還可以橫向對比。所有決策都依賴于真實+實時數據，發現問題時立刻進行實時干預。真正實現從“事后追溯補救”到“事中實時糾偏”的決策升級，光此一項的改變就讓漢青環保的決策效率得到大幅提升。 場景 2：拒絕只做事后成本分析不做過程管控
之前：
工程行業的利潤空間取決于項目成本管理能力，成本的每一筆超支就是利潤的丟失。線下管理成本模式中，項目成本支出口徑繁雜（人工、材料、機械、雜費等），數據分散在各個業務部門，不僅歸集難度大準確性低，更難與當初做的預算實時比對，往往要到結算付款后才發現成本超支，只能被動“救火”補救，錯失成本控制時機，造成利潤減少甚至虧損。
 
現在：
啟用斗栱云全面預算成本管控體系，沒有增加漢青環保的任何管理成本，只對真實業務進行自動過程監控
① 事先目標成本預算：項目立項后，即針對項目上的人、材、機、費等維度編制全面預算，也可線下 excel 編制后一鍵導入
② 事中實際成本發生：項目日常發生的所有經營業務，審批通過后即自動歸集至成本中心，構建目標成本、合約成本、結算成本、實際成本、資金成本的實時對比報表。一旦成本超出目標成本控制的 5%閾值指標，系統立即觸發預警，要求業務人員必須填寫超量、超額原因
③ 事后檢查閉環：結合成本節約獎懲制度，竣工后檢查各環節實際成本執行情況對團隊進行獎勵或者處罰，同時優化預算清單，為后續同類項目提供更精準參考。
漢青環保在成本管控方面通過這三步的落地執行，避免工程材料超量超價采購發生，工程利潤率得到了保障。 場景 3：供應商對賬+付款計劃結合
之前：
資金是工程項目的“血液”，貫穿投資決策、施工履約、結算回款全周期。在傳統項目管理模式下項目資金方面二大核心挑戰：其一，數據滯后暴漏風險：人工匯總合同金額、付款進度、現金流等多維數據需耗費 2 周，錯過資金短缺的干預窗口；其二，效率瓶頸制約擴張：線下與供應商對賬依賴紙質單據與 Excel 表格，易因核對失誤引發供應商不滿，導致材料延遲交付，拖累項目進度，嚴重制約其規模化擴張。
 
現在：
啟用斗栱云后，漢青環保在供應商對賬付款與資金流管理上實現了雙重突破。
其一，對賬效率躍升：現通過供應商實時對賬表與穿透式查詢功能，可一鍵調取總賬、項目明細及原始合同，核賬時間壓縮至分鐘級，準確率也得到了保障，徹底消除因付款延遲導致的材料供應中斷風險。
其二，資金流效率升級：系統通過收支兩條線實時核算，自動關聯合同、發票、報銷等業務單據，以收定支確保項目現金流，異常支付觸發預警。
這一變革不僅讓老板和管理層精準把控每筆資金流向，更將被動應付風險轉化為主動防控機制，為漢青環保下一步的全國業務規模化擴張筑牢資金安全防線。 場景 4：全過程工程資料自動歸檔，不允許任何一個技術文檔遺漏丟失
之前：
EPCO 項目竣工后進入運維階段，日常進行運維作業需要調用施工環節的技術參數與過程數據，在沒有啟用斗栱云之前，漢青環保在文檔管理意識方面在行業中走在前列，專門配備了專屬文件服務器進行施工文檔存儲，但難免有時會存儲不及時有遺漏（如投標文件存于業務部、技術交底圖存于工程部、結算憑證存于財務部），在運維階段出現查找困難、版本錯誤等問題，甚至運維時調用的文件與實際施工記錄不符。
現在：
斗栱云通過項目全流程文檔聯動機制，從項目投標階段的文件、經營策劃與技術交底的圖文檔，到施工過程中的合同、結算依據、付款憑證、發票等所有電子文檔，均在業務發生時自動上傳并歸檔至項目專屬文檔庫，實現 “產生即存檔”。這一模式徹底消除線下評審文件與存檔文件的差異，確保運維階段能直接調取完整、準確的施工數據，讓“建”與“管”的文檔鏈路無縫銜接。