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這家工程企業(yè)如何用7天實現(xiàn)資金管理的“業(yè)財融合”?

山東吉時通管道工程有限公司

一、企業(yè)介紹

山東吉時通管道工程有限公司位于諾貝爾文學(xué)獎得主莫言的家鄉(xiāng)--山東省高密市,注冊資本5000萬元,擁有市政公用工程施工總承包三級等多項資質(zhì),參與編制《城鎮(zhèn)排水管道有限空間作業(yè)技術(shù)規(guī)程》,是行業(yè)內(nèi)有影響力的管道疏通、檢測、修復(fù)的專業(yè)性公司。

公司配備高壓吸污和紫外光固化專用設(shè)備,國內(nèi)先進(jìn)的高壓清洗、管道疏通專用設(shè)備,擁有系列高清CCTV、高清QV和聲納等國內(nèi)先進(jìn)的檢測設(shè)備,專業(yè)車輛達(dá)到100多臺套,業(yè)務(wù)已經(jīng)覆蓋山東全省,并輻射到江蘇、安徽、河南、河北、四川、福建等省份,先后為中國三峽集團(tuán)、中鐵十三局、中建一局、中建二局等央企配套施工,與80多家單位建立長期業(yè)務(wù)合作關(guān)系。公司先后被評為質(zhì)量誠信3A級企業(yè),被中建二局評為優(yōu)秀合作伙伴,在三峽集團(tuán)組織的安全技術(shù)大比武中獲得三等獎。

二、客戶感言

“通過資金賬戶管理功能,不但讓公司決策者及時全面掌握賬戶資金情況、準(zhǔn)確做出決策。更重要的是將前端‘項目資金管控’和后端‘賬戶資金管理’的流程和數(shù)據(jù)打通,通過‘業(yè)財融合’提升資金管理前后端協(xié)同能力,更好的管控資金風(fēng)險、提高資金效率。”

—— 山東吉時通管道工程有限公司
 

三、關(guān)鍵業(yè)務(wù)痛點(diǎn)

1.對于公司老板:
• 資金賬戶多,收支往來頻繁,原來的財務(wù)資金報表查閱不便,難以及時掌握公司賬戶資金存量和收支情況。

 

2.對于財務(wù)部門:
• 審批通過的待付款多,跟財務(wù)實際付款賬分離,容易出現(xiàn)錯付。
• 需要在項目系統(tǒng)中再填報一次資金收支數(shù)據(jù),重復(fù)工作。
• 一旦業(yè)務(wù)賬和財務(wù)賬收付款數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,對賬費(fèi)時費(fèi)力。
• 財務(wù)資金報表共享調(diào)閱不便,付款安排效率低。

 

3.對于業(yè)務(wù)部門:
• 不知道款項是否到賬或者支付,需要頻繁向財務(wù)詢問。
• 實際分幾筆、多少錢等具體情況不清楚,不便于和供應(yīng)商核對。

四、斗栱云工程方案

斗栱云系統(tǒng)在原“項目資金管控”能力的基礎(chǔ)上,通過資金賬戶管理功能,擴(kuò)展“賬戶資金管理”能力,同時秉承斗栱云一直以來的“開箱即用”設(shè)計思路,讓企業(yè)僅用7天時間即實現(xiàn)資金管理的“業(yè)財融合”。

 
1. 完善的賬戶管理體系

斗栱云賬戶管理模塊可根據(jù)不同的賬戶類型與用途進(jìn)行分類管理。并且會對每筆收支后的賬戶余額實時計算,讓操作者在付款前心中有“數(shù)”,并且還有“匯總賬戶”的余額統(tǒng)計,方便管理者及時獲知賬內(nèi)余額情況,便于資金決策。
 

2. 完整的過程跟蹤,數(shù)據(jù)自動歸集

資金賬戶管理融合現(xiàn)有項目收支單據(jù)場景,將最后一步實際收支場景補(bǔ)充完整,避免數(shù)據(jù)脫節(jié)。
對收支單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,針對已經(jīng)完成的收支數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動生成資金賬戶流水與明細(xì)報表,讓財務(wù)人員輕松捋清每一筆款的業(yè)務(wù)來源,讓老板快速掌握公司總體及每個資金賬戶可用資金,便于快速決策與資金安排。
 

 

3. 付款工作臺

所有項目支出單據(jù)在支付環(huán)節(jié)都進(jìn)行統(tǒng)一集中管理,在單據(jù)提交審批通過后會自動統(tǒng)計到待付中,并支持一筆業(yè)務(wù)多筆付款的場景,已付、未付一目了然。業(yè)務(wù)人員也能了解請款的實際支付情況,不用反復(fù)詢問財務(wù)人員,提高協(xié)同效率。
 

 
4. 賬戶數(shù)據(jù)安全有保障

系統(tǒng)有完善的權(quán)限體系,非授權(quán)人員無法查看賬戶模塊內(nèi)容。同時在系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)賬戶的地方都隱藏了敏感信息,如賬戶余額、往來流水等,只有被賬戶授權(quán)的人員才能看到內(nèi)容,全面保障資金信息安全。

五、客戶價值體現(xiàn)

• 使用斗栱云,資金利用率效率提升45%,

• 使用斗栱云,實時掌握每筆收支后的賬戶余額,資金管理更加精細(xì)化。

• 使用斗栱云,業(yè)務(wù)人員可實時了解支付情況,提高協(xié)同效率。

• 使用斗栱云,系統(tǒng)自動生成報表,快速掌握可用資金,助力快速決策。


六、為什么選擇斗栱云

我們很專業(yè)

專注建筑工程數(shù)智化平臺,沉淀行業(yè)最佳實踐方案,上萬家客戶使用多年,釘釘應(yīng)用市場建筑工程行業(yè)軟件排名第一。

我們上線快

國內(nèi)首款開箱即用的全流程工程項目管理平臺,企業(yè)無需等待漫長的實施周期,無需投入巨大的推廣成本,通常周內(nèi)實現(xiàn)全公司和所有項目部上線使用。

我們性價比高

無需動輒幾十上百萬的軟件購買費(fèi),按用戶量通常只要幾千到幾萬元,系統(tǒng)免費(fèi)實時更新到最新版本,同時免費(fèi)提供7*24優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

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10W+企業(yè)的共同選擇

第一代工程數(shù)字化管理平臺
讓工程項目管理更輕松

在線體驗軟件

項目整體利潤

業(yè)務(wù)協(xié)同效率

進(jìn)度反應(yīng)滯后

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